Este programa municipal ofrece espacios, asesoría y apoyo técnico y logístico para que los jóvenes difundan sus actividades
El programa ‘Monta tu evento’ se enmarca en el objetivo general de dar el papel protagonista a los jóvenes y se pone en marcha tras detectar la necesidad de responder a la demanda de asesoría y apoyo técnico y logístico en ese campo. Así se ofrece, de forma gratuita, un espacio físico donde desarrollar la propuesta, el material de la casa (desde sillas y mesas, hasta equipos de sonido, proyector o pantallas) y asistencia técnica durante el evento, incluyendo la supervisión sobre el terreno. También estará a disposición de los jóvenes personal especializado para asesorarles en materias previas al evento como la gestión de inscripciones, el proceso de reparto de invitaciones y su publicidad, incluyendo en esto último el acceso a los canales habituales de difusión de las actividades del servicio municipal.
Los requisitos con respecto a los eventos son que se trate de actos protagonizados por jóvenes, dirigidos a jóvenes o que estén en la línea de acción de la Casa de la Juventud; que sean públicos y abiertos al conjunto de la juventud de la ciudad y que se realicen sin ánimo de lucro. Los contenidos concretos no constituyen una lista cerrada, pueden ser desde estrenos teatrales a exposiciones, ciclos de conferencias, conciertos, exhibiciones de baile, presentaciones literarias, etc.
Cómo solicitarlo
Este servicio esta dirigido tanto a entidades juveniles formalmente constituidas como a grupos juveniles no formales e incluso jóvenes a título individual. De forma prioritaria podrán hacer uso del mismo los grupos de jóvenes que acuden a la Casa de la Juventud de forma regular como usuarios estables.
El interesado, bien particularmente o en representación de un grupo, deberá acudir a la Casa de la Juventud (calle Sangüesa, 30) para obtener y rellenar una solicitud descriptiva del evento que se quiere realizar. En esa solicitud se consignará de forma explícita la ausencia de ánimo de lucro y el resto de datos necesarios para hacerse una idea certera del evento.
Con la solicitud se deberá entregar toda aquella información adicional del evento que sea de pertinente conocimiento: folletos, carteles, etc. A partir de ahí los técnicos harán la valoración pertinente y se comunicará si la actividad encaja en el programa. El Ayuntamiento de Pamplona será, en último término, quien acepte o no las solicitudes que se le trasladen.
Los recursos de ‘Monta tu evento’
- Un espacio físico para desarrollarlo
Según sea el tipo de actividad, se requerirá uno u otro:
salón de actos
sala de usos múltiples
vestíbulo
sala de exposiciones, etc.
- Medios técnicos para llevarlos a cabo
ordenador portátil
proyector
equipos de sonido
pantallas, etc.
- Uso de la dotación material de la Casa
mesas
sillas
material deportivo, etc.
- Asistencia por parte del equipo gestor para la organización del evento
difusión
gestión
inscripciones
reparto de invitaciones si fuera preciso, etc.
- Asistencia técnica durante el evento
sonorización
puesta en funcionamiento de aparatos
supervisión sobre el terreno si fuera necesaria, etc.
- Gestión de la publicidad del evento a través de los canales habituales de la Casa
tablón de anuncios
redes sociales
difusión desde el Servicio de Prensa municipal, etc.