La nueva aplicación informática recoge todos los documentos presentados, de forma telemática o presencial, identificados con su número de registro

El Ayuntamiento de Pamplona ha puesto en marcha una nueva aplicación y un nuevo trámite a través de la Carpeta Ciudadana para informatizar el Registro del Pleno en el área de Secretaría. Las personas autorizadas tendrán acceso a este trámite para presentar propuestas, enmiendas, adhesiones o declaraciones de bienes, de forma que se simplifique el proceso y se sustituya el sistema actual, que se basa en el registro manual en papel.

En la actualidad, el Consistorio cuenta con un registro de Pleno diferenciado del Registro General del Ayuntamiento. En este registro, los grupos políticos, asesores y directivos municipales presentan físicamente, en la Secretaría municipal, diferente información, como propuestas de declaración, enmiendas, adhesiones, mociones de urgencia o solicitudes de comparecencia.

Estos documentos se firman manuscritamente, Secretaría municipal les pone un cuño y devuelven una copia, y con el documento se crea un registro en papel que se archiva en una carpeta; los registros relacionados se vinculan con un “clip”. En función del tipo de asunto, los registros se derivan al área correspondiente para su tramitación mediante un correo electrónico. Una adhesión se refleja con una firma en el documento original y una enmienda añadiendo un documento firmado a la propuesta original.

La nueva aplicación informática para la gestión del Registro del Pleno va a recoger todos los documentos presentados, tanto telemáticamente como presencialmente, identificados con su número de registro, fecha y hora de presentación. Todos los registros generarán un acuse de recibo siguiendo un número de registro secuencial, con fecha y hora de entrada. Las adhesiones y enmiendas estarán vinculadas mediante el número de registro de la propuesta original. Para cada Asunto, se parametrizará un Ente al que se reasigne el registro para su tramitación.

La información registrada en la nueva herramienta estará disponible telemáticamente para las personas que la hayan presentado, que podrán consultar sus registros de entrada y los documentos asociados, así como para las personas asociadas a áreas a las que se han reasignado registros, que podrán consultar sus registros asignados y documentos asociados. El personal de Secretaría podrá consultar todo el registro.