Las solicitudes pueden presentarse en cualquiera de los siete centros civivox de la ciudad

El Ayuntamiento de Pamplona ha abierto la convocatoria para que asociaciones culturales y socioculturales sin ánimo de lucro soliciten una cesión de espacios de carácter permanente para desarrollar sus actividades durante el próximo curso en la red Civivox. Las solicitudes pueden presentarse en cualquiera de los siete centros civivox de la ciudad (Condestable, Ensanche, Iturrama, Jus la Rocha, Mendillorri, Milagrosa y San Jorge) hasta el próximo 4 de septiembre. La cesión permanente de espacios se extiende de octubre de 2025 a junio de 2026.

Las asociaciones que quieran solicitar esos espacios deben estar legalmente constituidas en la fecha de presentación de la solicitud, tener domicilio fiscal y social en Pamplona, estar registradas en el Registro de Asociaciones de Ayuntamiento de Pamplona y desarrollar actividades de carácter cultural, artístico y que promuevan la participación ciudadana. Durante este curso 2024 – 2025, un centenar de asociaciones solicitaron el uso continuado de estos espacios, con alrededor de unas 15.000 personas usuarias mensuales que han realizado sus actividades utilizando los recursos de la red Civivox.

La documentación a presentar deberá acompañarse del impreso de solicitud correctamente cumplimentado, copia de CIF, estatutos, documento acreditativo de la composición de la Junta Directiva vigente, certificado de estar registrado en el Censo de Asociaciones del Ayuntamiento de Pamplona y un dossier detallado de la actividad y/o actividades a desarrollar en los espacios de la red Civivox.

Si se opta por primera vez a la convocatoria, será necesario aportar las fotocopias de la documentación original. En el caso de haber concurrido en ediciones anteriores, o haber solicitado cesión puntual de espacios, únicamente deben presentarla si fuera necesario actualizar la documentación. En caso de que se delegue la gestión de la solicitud, quien presida la entidad emitirá un justificante acreditando la capacidad para realizar dicho trámite.

Normas de uso en la cesión de espacios

En el momento de la solicitud, deberá indicarse la persona o personas responsables de la actividad que será quien actúe en representación de la entidad solicitante y será responsable del uso del espacio y del desarrollo de la actividad. Esa persona se responsabilizará de informar a las personas usuarias de sus concesiones sobre las normas de uso. Se respetará en todo momento el aforo máximo permitido en cada una de las salas destinadas a la cesión de espacios.

Se respetará la distribución de la sala en cuanto a disposición de mobiliario. En caso de necesitarse otra distribución, deberá contar con el visto bueno del personal de gestión del centro. Una vez finalizada la actividad la asociación se hará responsable de reubicar el mobiliario volviendo a la disposición inicial. No se podrá recolectar o realizar intercambio de dinero, únicamente se permitirá la venta de libros y/o discos derivados de la presentación de productos culturales.

Se seguirán las indicaciones que, mediante cartelería, señalización u otros medios puedan existir en el centro. Todas las casuísticas particulares que puedan existir en cuanto al uso de los espacios y el cumplimiento de las medidas señaladas deberán consensuarse con el personal de gestión del centro, con carácter previo a la cesión del espacio, y contar con su visto bueno. No está permitido, comer, beber o fumar en el centro.

Estas normas no son excluyentes, pudiendo complementarse desde la dirección de cada centro con otras cuestiones que se consideren necesarias. En caso de incumplimiento de alguna de las normas señaladas, el Ayuntamiento de Pamplona tomará las medidas oportunas.

 

Horario de la red Civivox

• Junio y septiembre
  • De lunes a viernes, de 9 a 14 horas y de 17 a 22 horas, en cualquier centro de la red Civivox.
• Julio
  • De lunes a viernes, de 9 a 14 horas, en Civivox Condestable, Iturrama, Jus la Rocha, Mendillorri y San Jorge. Por la tarde, en Civivox Condestable, de 17 a 22 horas.
  • Civivox Ensanche y Milagrosa permanecerán cerrados todo el mes de julio.
  • De igual modo, del 5 de julio al 14 de julio, todos los centros permanecerán cerrados.
• Agosto
  • De lunes a viernes, de 9 a 14 horas, en cualquier centro de la Red Civivox. Por la tarde, en Civivox Condestable, de 17 a 22 horas.