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El Ayuntamiento de Pamplona cuenta ya con un Plan Director del Documento Electr\u00f3nico (PDDE), es decir un conjunto de directrices, procedimientos y pr\u00e1cticas que quieren garantizar una gesti\u00f3n eficiente de los documentos y los expedientes electr\u00f3nicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Es un paso m\u00e1s en el trabajo continuo hacia la e-administraci\u00f3n desde los par\u00e1metros de buen gobierno, acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica y transparencia. El proceso de digitalizaci\u00f3n de la Administraci\u00f3n supone dos revoluciones tecnol\u00f3gicas, la interna que requiere modificar procedimientos y sistemas en la organizaci\u00f3n, y la externa que hace que los ciudadanos tengan acceso a los documentos a trav\u00e9s de las TIC.<\/p>\n
Entre 2008 y septiembre del 2016 el Consistorio ha llegado a generar m\u00e1s de 7,6 millones de documentos electr\u00f3nicos. Los primeros 4 millones son el resultado de un proceso de conversi\u00f3n digital de aquellos documentos que originalmente se produjeron en soporte papel. Desde 2013, el resto se ha ido generando, exclusivamente en soporte electr\u00f3nico a raz\u00f3n de un mill\u00f3n cada a\u00f1o.<\/p>\n
Las consultas de ciudadanos y funcionarios de ese fondo de documentos electr\u00f3nicos generar\u00e1n este a\u00f1o m\u00e1s de 3 millones de accesos (2,9 millones hasta el 30 de septiembre de este a\u00f1o). El PDDE tiene como objetivo, entre otros, asegurar que los documentos que produce y recibe la Administraci\u00f3n municipal sean aut\u00e9nticos, fiables, \u00edntegros y accesibles durante todo su ciclo vital, para garantizar as\u00ed el cumplimiento de los derechos y deberes de los ciudadanos, las funciones y actividades del Ayuntamiento de Pamplona y servir de fuente para la investigaci\u00f3n.<\/p>\n
Un proceso exhaustivo de an\u00e1lisis interno<\/strong><\/p>\n La implantaci\u00f3n del plan director requerir\u00e1 un an\u00e1lisis de todos los procedimientos de la Administraci\u00f3n para configurar las series documentales de los que son reflejo, con todos los documentos a ellas asociadas; tambi\u00e9n la definici\u00f3n e implantaci\u00f3n de un Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos y Archivo (SGDA), la adecuaci\u00f3n de las herramientas tecnol\u00f3gicas y la necesaria formaci\u00f3n del personal de cualquier nivel que tenga encomendada la gesti\u00f3n de documentos en cualquiera de sus fases: desde su generaci\u00f3n, captura o incorporaci\u00f3n al sistema, hasta el \u00faltimo paso, la selecci\u00f3n, bien para la eliminaci\u00f3n o para su conservaci\u00f3n permanente en un Archivo Digital.<\/p>\n La implementaci\u00f3n del plan y la generaci\u00f3n de circuitos administrativos concretos queda ahora encomendada a la Gerencia del Consistorio. Ya est\u00e1 constituida una Comisi\u00f3n T\u00e9cnica transversal que ser\u00e1 la que supervise el modelo de gesti\u00f3n documental y establezca el calendario de implantaci\u00f3n. En ella est\u00e1n presentes miembros de la direcci\u00f3n del \u00c1rea de Gobierno Transparente, del Archivo Municipal, la Asesor\u00eda Jur\u00eddica del Ayuntamiento de Pamplona y ANIMSA.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El PDDE es una herramienta m\u00e1s para garantizar la transparencia y el buen gobierno de la instituci\u00f3n municipal y sus empresas p\u00fablicas<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10979,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-11083","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ayuntamiento-pamplona"],"yoast_head":"\n